¿Cuánto cuesta abrir una LLC por estado?
Iniciar una LLC puede ser un paso emocionante en tu viaje empresarial. Pero es importante entender los costos involucrados en establecer y mantener una LLC en cada estado de EE. UU. En este artículo, te proporcionaremos un resumen completo de cuánto cuesta formar una LLC en cada estado en 2024.
Desde los costos iniciales de registro hasta las tarifas de presentación continuas y los requisitos fiscales, tenemos toda la información que necesitas para tomar una decisión informada sobre cómo establecer una LLC y mantenerla en buen estado en tu estado elegido. También responderemos preguntas comunes sobre impuestos de LLC y cómo puedes ahorrar dinero al formar una LLC.
Costos Iniciales de Formar una LLC en Cada Estado
Entonces, ¿estás pensando en iniciar una LLC?. Diferentes estados significan diferentes costos, pero obtengamos una cifra aproximada de los gastos comunes.
Tarifas de Presentación Estatal
Formar una LLC significa presentarse ante el estado. Cada estado tiene su propio precio para esto. Puede ir desde tan poco como 40 dólares hasta 500 o más. Es mejor verificar cuánto cobra tu estado (Tabla de costos para abrir una LLC por Estado en EEUU).
En 2024, el promedio nacional es de $132, pero varía según el estado. Por ejemplo:
- Montana: $35 (el más bajo)
- Massachusetts: $500 (el más alto)
Tarifas de Agente Registrado
La mayoría de los estados requieren que las LLC tengan un agente registrado. Esa es la persona que maneja asuntos legales y administrativos. Algunos estados permiten que los miembros de la LLC actúen como sus propios agentes, mientras que otros te obligan a usar un servicio profesional. Estas tarifas podrían costarte desde alrededor de $50 hasta $300 cada año.
Costos de Publicación
En estados como Nueva York y Arizona, hacen que las LLC anuncien su formación en periódicos locales. ¿Cuánto cuesta eso? Bueno, depende de dónde se publique y por cuánto tiempo, así que podrías estar viendo desde unos cientos hasta varios miles de dólares.
Costos de Acuerdo Operativo
Aunque no siempre es necesario, un acuerdo operativo para tu LLC es una buena idea. Esboza los derechos, responsabilidades y cómo opera tu empresa. Escribir uno por ti mismo o contratar a un abogado podría costarte desde unos pocos cientos hasta varios miles de dólares.
Otros Costos
Además de estos, también hay otros costos a considerar. Cosas como obtener licencias y permisos, un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS y tal vez contratar profesionales legales o contables. Estos costos dependen mucho de tu negocio y de dónde esté ubicado.
Recuerda, haz tu tarea y consulta con profesionales para entender los costos de iniciar una LLC donde estás.
Tarifas Continuas para Mantener una LLC
¡Has lanzado tu LLC! ¡Felicidades! Pero, recuerda, hay más que hacer además del inicio. Tendrás tarifas continuas y tareas para mantener tu LLC funcionando sin problemas. Así que hablemos de los detalles.
Tarifas de Informe Anual
Muchos estados quieren que las LLC presenten un informe anual y, por supuesto, una tarifa que lo acompañe. Este informe proporciona información actualizada sobre tu LLC. Piensa en los nombres y direcciones de los miembros o gerentes. La tarifa varía de un estado a otro, así que es mejor verificar los detalles específicos de tu estado.
Renovación de Licencia Comercial
Las renovaciones anuales de licencias comerciales o renovaciones periódicas podrían ser una cosa para tu LLC, según donde estés ubicado y la naturaleza de tu negocio. Esto es para asegurarse de que cumplas con las regulaciones locales.
Tarifas de Agente Registrado
Todas las LLC necesitan un agente registrado, alguien para recibir documentos legales y fiscales importantes para la LLC. Algunos estados hacen cumplir la regla del agente registrado y podría haber tarifas por contratar un servicio de agente registrado.
Impuesto de Franquicia o Tarifa Anual
Algunos estados tienen un impuesto de franquicia o tarifa anual sobre las LLC. Dale un nombre diferente, pero sigue siendo una tarifa aparte del impuesto sobre la renta, y a menudo se basa en los ingresos de la LLC u otros factores. Nuevamente, las cantidades varían, así que investiga los requisitos de tu estado.
Otros Requisitos de Cumplimiento
Además de las tarifas que ya hemos mencionado, podría haber algunos otros requisitos que cambien según tu estado. Podría ser mantener ciertos registros, celebrar reuniones anuales o presentar más informes o formularios. Asegúrate de estar al tanto de estas cosas para evitar problemas y mantener tu LLC en buena posición.
Ten en cuenta que cuidar tu LLC implica costos y deberes continuos. Organízate, no te pierdas plazos y busca asesoramiento profesional si es necesario. De esa manera, tu LLC seguirá funcionando sin problemas.
Impuestos de una LLC: Preguntas Comunes y Respuestas
A nadie le encantan los impuestos, ¿verdad? Pero si estás dirigiendo un negocio, son una parte necesaria del juego. Esta guía está aquí para hacer que el lado fiscal de tu LLC sea un poco más fácil de abordar.
¿Cuál es la estructura fiscal de una LLC?
Entonces, así es como funciona: una LLC puede elegir cómo quiere ser gravada. Por defecto, una LLC con un solo propietario (vamos a llamarlos LLC de un solo miembro) se considera “entidad ignorada”. Básicamente, los ingresos van directamente en la declaración de impuestos personales del propietario. Pero una LLC también puede elegir ser gravada como una corporación o una S corporación.
¿Cuál es la ventaja de ser gravado como una S corporación?
Ser gravado como una S corporación puede ser beneficioso, podría significar ahorros fiscales. A diferencia de una corporación regular, las ganancias y pérdidas de una S corporación pasan a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios. Esto evita que te involucren en una situación de doble imposición. Los propietarios también pueden recibir una parte de sus ganancias como distribuciones, que podrían estar sujetas a tasas impositivas más bajas.
¿Las LLC tienen que pagar impuestos por cuenta propia?
Si eres el propietario de una LLC de un solo miembro o un miembro de una LLC más grande y estás activamente involucrado en el negocio, podrías estar obligado a pagar impuestos por cuenta propia. Este impuesto cubre los impuestos de Seguro Social y Medicare para aquellos que son trabajadores autónomos.
¿Qué son los impuestos trimestrales estimados y cuándo deben pagarlos las LLC?
Al igual que otras personas que son trabajadores autónomos, las LLC deben manejar los impuestos trimestrales estimados si creen que deben al menos mil dólares en impuestos para el año. Realizas estos pagos para cubrir el impuesto sobre la renta federal y, por supuesto, ese importante impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Además de eso, podría haber impuestos estatales. ¿Quieres conocer las fechas límite para estos pagos? Por lo general, son en abril, junio, septiembre y enero.
¿Hay deducciones fiscales disponibles para las LLC?
Sí, las hay. Hay varias deducciones fiscales que podrían ser adecuadas para ti. Las más comunes incluyen gastos comerciales (piensa en alquiler de oficinas, servicios públicos, suministros, servicios profesionales). Además, los propietarios de LLC podrían deducir las primas de seguro de salud, las contribuciones a jubilación y ciertos gastos de viaje relacionados con el negocio.
¿Debería contratar a un profesional de impuestos para mi LLC?
Aunque puedes ocuparte de los asuntos fiscales de tu LLC por ti mismo, contar con un profesional de impuestos en tu esquina puede ayudar. Pueden asegurarse de que tu LLC esté estructurada correctamente para fines fiscales, asesorarte sobre deducciones y créditos, además de ayudarte a navegar por problemas fiscales complejos si surgen. Trabajar con un profesional de impuestos puede ayudar a minimizar las posibilidades de cometer errores y optimizar la situación fiscal de tu LLC.
Consejos para Ahorrar Dinero al Formar una LLC
Una de las ventajas de formar una LLC es que puedes minimizar tus gastos de constitución. Aquí hay algunos consejos para ahorrar dinero al registrar tu LLC:
- Regístrate en un estado con bajos requisitos de capital. Algunos de los estados más económicos para formar una LLC son Wyoming, Nevada, Texas, Florida y Delaware. En estos estados puedes iniciar tu LLC con muy poco capital.
- Haz tú mismo los trámites. En lugar de contratar un servicio para que haga el papeleo por ti, hazlo tú mismo. Puedes encontrar toda la información necesaria en el sitio web de la secretaría de estado de tu estado. Completa los formularios requeridos y preséntalos con tus cuotas. Esto puede ahorrarte entre $50 a $500 o más.
- Elige un nombre de empresa sencillo. Mientras más complicado sea el nombre que elijas, mayores serán tus gastos de registro. Escoge un nombre corto, fácil de recordar y que no sea similar a otro ya registrado. Esto evitará cargos adicionales.
- Considera ofertas de descuento. Algunos sitios web que ofrecen servicios para formar LLC ofrecen cupones de descuento y ofertas especiales de vez en cuando. Busca en internet por códigos de descuento antes de pagar la totalidad de los cargos. También pregunta si hay una tarifa de descuento por registrarte en línea en lugar de por correo.
- Pide una extensión de tiempo si la necesitas. La mayoría de los estados otorgan una extensión de 6 a 12 meses para presentar tu informe anual por una pequeña cuota. Esto te dará más tiempo para recaudar el dinero necesario y asi cubrir los gastos de tu LLC.
- Tarifas de Presentación Estatal. Las tarifas de presentación pueden variar enormemente de un estado a otro. Entonces, echa un vistazo a las tarifas de varios estados antes de formar tu LLC.
- Di No a Costosos Servicios de Agentes de registro. La mayoría de los estados exigen nombrar a un agente registrado para tu LLC. En lugar de pagar por un servicio de terceros, podrías asumir el papel de tu propio agente registrado, ¡eso es un ahorro!
- Ocupate de tus Responsabilidades en Curso. Las LLC vienen con requisitos continuos de cumplimiento. Mantente al tanto y presenta tus informes a tiempo para evitar tarifas por demora o molestas sanciones.
- Mantén Separados los Activos Personales y Empresariales. Sí, se ven similares. Pero mantén separadas tus finanzas personales y comerciales para evitar problemas legales o financieros. Además, es más fácil hacer un seguimiento de los gastos comerciales con fines fiscales.
- Exprime al Máximo tus Deducciones Fiscales. No ignores esas valiosas deducciones fiscales para las LLC. Lleva un registro detallado de tus gastos comerciales y habla con un profesional de impuestos para asegurarte de no perderte nada. ¿Has Pensado en el Software Legal DIY? ¿Necesitas documentos legales adicionales para tu LLC? Considera un software legal DIY en lugar de contratar a un abogado. Estas herramientas vienen con plantillas y orientación a un precio reducido.
- Elección de la Estructura Empresarial Correcta. Antes de lanzarte a abrir una LLC, asegúrate de que sea la mejor opción para tu negocio. ¿Quizás, convertirte en una empresa individual o una sociedad podría ser más rentable?.
Seguir estos consejos te puede ahorrar cientos de dólares al momento de registrar tu LLC. ¡Aprovéchalos y minimiza tus gastos de inicio! y de esta manera concentrarte en lo que realmente importa: ¡hacer crecer tu negocio!
Ojo, si todo esto te abruma , te asusta o te hace querer no iniciar tu negocio entonces simplemente recurre a nuestro agente de registro recomendado quien se encargara de muchos de los pasos que aquí describimos.
Recursos Útiles Para Abrir Tu LLC Al Mejor Precio
Una vez que hayas decidido el estado done quieres establecer tu LLC, es hora de empezar el proceso de registro. Aquí hay algunos recursos útiles para ayudarte a encontrar la mejor oferta.
Secretarías de Estado
Las oficinas del Secretario de Estado de cada estado manejan el registro de empresas. Visita el sitio web del estado que elegiste para obtener información sobre los requisitos, plazos y tarifas de registro de LLC. La mayoría de los estados permiten registrarse en línea, por correo o en persona. Registrarse en línea suele ser la opción más rápida y barata.
Servicios de registro de empress
Compañías como Northwest, LegalZoom, IncFile y ZenBusiness ofrecen servicios para ayudar en el proceso de registro de tu LLC.
Por una tarifa, ellos se encargarán de presentar los documentos correctos ante la oficina de registro de tu estado. Los precios varían pero suelen rondar los $50 a $500, dependiendo del estado. Estos servicios pueden ahorrarte tiempo, pero no necesariamente dinero. Compara sus tarifas con las de registrarte directamente con tu estado.
Guías estatales
Algunos estados ofrecen guías detalladas para establecer un negocio que incluyen información específica sobre cómo formar una LLC. Busca en el sitio web de desarrollo económico o empresarial de tu estado. Por ejemplo, el sitio de New York contiene una guía útil para crear una LLC en ese estado.
Asesoría legal
Si tienes dudas sobre los requisitos o proceso de registro, puedes consultar con un abogado especialista en empresas.
Muchos ofrecen una consulta inicial gratis o de bajo costo. Un abogado puede orientate sobre cuestiones como la estructura de tu LLC, redacción de documentos y estrategias para minimizar impuestos.
Con estos recursos a tu disposición, podrás encontrar la forma más rentable de registrar tu LLC según las leyes de tu estado. ¡Mucha suerte en este emocionante paso para hacer realidad tu empresa!
Conclusión
¿Estás estableciendo una LLC? No siempre es fácil. Los costos y tarifas varían según el estado. Por lo tanto, es inteligente hacer tu tarea. Conoce los requisitos y gastos únicos relacionados con el establecimiento y mantenimiento de tu LLC en tu estado.
Y no se trata solo de costos iniciales. Presta atención a esas tarifas y impuestos continuos también. Una vez que tengas control sobre todos los aspectos financieros relacionados con la formación de una LLC, tomarás decisiones más inteligentes (y posiblemente ahorrarás algo de dinero también).
