Cómo Obtener mi EIN para una LLC desde Latinoamérica (Caso Real 2026)
¿Qué es el EIN y para qué sirve en una LLC?
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a tu LLC en Estados Unidos. Es el equivalente al NIT en Colombia, al RFC en México o al RUT en Chile — pero para tu empresa americana.
Lo necesitas para:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial en USA (Mercury, Relay, Chase)
- Recibir pagos por Stripe, PayPal Business o plataformas similares
- Contratar empleados o pagar contratistas
- Presentar declaraciones de impuestos federales
- Establecer credibilidad con proveedores y socios americanos
Sin EIN, tu LLC existe legalmente pero no puede operar en la práctica.
¿Puede un extranjero sin SSN obtener un EIN?
Sí. No necesitas número de seguro social (SSN) ni ITIN para obtener el EIN de tu LLC siendo extranjero. El IRS tiene un proceso específico para propietarios internacionales.
La diferencia clave: los residentes y ciudadanos americanos pueden aplicar online en minutos en irs.gov. Los extranjeros sin SSN no pueden usar el portal online — deben hacerlo por fax, por teléfono o por correo postal.
Mi experiencia real formando mi primera LLC (2020)
Antes de entrar en los pasos, te cuento cómo fue mi proceso cuando empecé. Así tienes una referencia honesta de un caso real, no solo teoría.
El negocio: Quería vender gafas diseñadas con proveedores en China — proveedores serios que ya trabajaban con marcas grandes como Disney. El plan era un e-commerce dirigido al mercado estadounidense, por eso la LLC tenía sentido.
Cómo elegí el agente registrado: Investigué cuál era el mejor agente de registro en términos de privacidad. Me decidí por Northwest Registered Agent porque tiene la política de privacidad más estricta del mercado — no venden datos ni comparten tu información con terceros. Fue una de las mejores decisiones del proceso.
Solicitar el EIN por fax: Una vez aprobada la LLC, pedí el EIN al IRS enviando el SS-4 por fax — en ese momento era la vía más rápida para extranjeros. El proceso me tomó casi un mes, pero no por tardanza normal del IRS: coincidió con temas electorales y campañas, y eso ralentizó todo el sistema. En condiciones normales es más rápido.
El orden real en que hice todo:
- Formé la LLC con Northwest (por privacidad)
- Solicité el EIN al IRS por fax
- Contacté a los proveedores de gafas en China mientras esperaba
- Armé el sitio web en Wix — sencillo, rápido de publicar
- Busqué un tercero para tramitar mi ITIN (número fiscal personal para extranjeros)
- Con EIN e ITIN en mano, abrí cuenta empresarial en Mercury — la elegí porque estaba enfocada específicamente en emprendedores, no en grandes empresas. La apertura tomó algunas semanas.
- Con la cuenta activa, conecté Stripe para procesar pagos
¿Cómo terminó? Con toda honestidad: ese emprendimiento de gafas no prosperó en su momento. Pero la estructura que monté — la LLC, el EIN, la cuenta bancaria — quedó como base operativa para los siguientes proyectos. Esa es la ventaja de tener el andamiaje legal listo: lo haces una vez y te sirve para varios intentos.
Te cuento esto porque mucha gente vende el proceso como si el éxito estuviera garantizado una vez que tienes la LLC. La LLC es la herramienta. El negocio es tu trabajo aparte.
Proceso paso a paso: cómo obtener el EIN siendo latinoamericano
Paso 1 — Ten tu LLC formada antes de aplicar
El IRS requiere que tu LLC ya esté registrada en el estado antes de emitir el EIN. Necesitas tener el nombre oficial de la LLC y el estado de formación. No puedes pedir el EIN antes de que el estado apruebe tu LLC.
Paso 2 — Descarga y completa el formulario SS-4
El formulario SS-4 es la solicitud oficial de EIN. Lo descargas gratis en irs.gov (formulario “Form SS-4”).
Los campos clave para una LLC con dueño extranjero:
- Línea 1: Nombre legal exacto de tu LLC (como aparece en los documentos de formación)
- Línea 7a: Nombre del responsable (tu nombre completo)
- Línea 7b: SSN/ITIN/EIN del responsable. Si no tienes ninguno, el IRS indica expresamente que debes escribir “foreign” o “N/A” en este campo. No lo dejes vacío — eso genera rechazos.
- Línea 8a: Marca “Limited liability company”
- Línea 8b: Número de miembros (1 si eres el único dueño)
- Línea 9a: Tipo de entidad — para LLC de un solo miembro: “Sole proprietor” o “Disregarded entity”
- Línea 11: Fecha en que el estado aprobó tu LLC (no la fecha en que empezaste a operar)
- Línea 13: Número máximo de empleados esperados en 12 meses (pon 0 si no vas a contratar)
- Línea 16: Razón principal — para la mayoría: “Started new business”
Paso 3 — Envía el SS-4 por fax al IRS
Según la información oficial del IRS a 2026, los números de fax para solicitudes internacionales son:
- +1 (855) 215-1627 — desde dentro de Estados Unidos
- +1 (304) 707-9471 — desde fuera de Estados Unidos (no es toll-free)
Estos números pueden cambiar sin aviso. Antes de enviar, verifícalos en irs.gov/businesses/employer-identification-number — es la fuente oficial.
Alternativa por teléfono: Si estás fuera de USA, el IRS permite solicitar el EIN por teléfono al +1 (267) 941-1099 (lunes a viernes, 6 a.m. a 11 p.m. hora del Este). No es gratuito.
Tip práctico: No necesitas una máquina de fax física. Servicios online como Fax.Plus o eFax cuestan pocos dólares y te dan confirmación de entrega, que vas a necesitar como respaldo.
Paso 4 — Espera la respuesta del IRS
El IRS establece que el tiempo de procesamiento por fax es de aproximadamente 4 días hábiles en condiciones normales. En la práctica, para solicitudes internacionales y en temporadas de alta demanda (enero–marzo, temporadas electorales o fiscales), puede extenderse a varias semanas.
Mi caso fue un ejemplo de esto: me tomó casi un mes en el 2020 porque coincidió con temas electorales.
El IRS te devuelve el EIN por fax a una cover sheet que les envíes con el número de fax al que quieras recibir la respuesta.
Paso 5 — Guarda el documento CP 575
Cuando el IRS confirma tu EIN, envía por correo postal el documento CP 575 — la confirmación oficial. Guárdalo en PDF porque los bancos, plataformas de pago y socios comerciales te lo van a pedir como verificación.
Si lo pierdes, puedes pedir una copia (la carta 147C) llamando al IRS al +1 (800) 829-4933 (lunes a viernes, 7 a.m. a 7 p.m. hora local).
¿Cuánto cuesta obtener el EIN?
El EIN es completamente gratuito. El IRS no cobra nada por emitirlo.
Si pagas por el EIN, estás pagando a un intermediario (servicio de formación de LLC, abogado o agente), no al gobierno. Estos servicios cobran entre $50 y $200 por gestionar el trámite — es válido si prefieres no hacerlo tú, pero no es obligatorio.
¿Cuánto tiempo dura el EIN?
El EIN es permanente. Una vez emitido, no caduca ni necesita renovarse.
Solo cambia o se invalida si:
- Cambias el tipo de entidad (de LLC a Corporation, por ejemplo)
- Vendes el negocio y el nuevo dueño forma una entidad distinta
- Cierras la LLC y abres una nueva con nombre diferente
Si solo cambias el nombre comercial de tu LLC sin cambiar la entidad legal, el EIN sigue siendo el mismo.
Errores comunes al solicitar el EIN siendo extranjero
Error 1 — Dejar la línea 7b en blanco
Si no tienes SSN ni ITIN, no la dejes vacía. El IRS indica explícitamente que debes escribir “foreign” o “N/A” en ese campo. Dejarla vacía genera rechazos automáticos.
Error 2 — Poner la fecha de inicio incorrecta
La línea 11 debe tener la fecha en que el estado aprobó tu LLC, no la fecha en que empezaste a operar o en que enviaste el SS-4.
Error 3 — Usar el portal online del IRS
El sistema online rechaza solicitudes de personas sin SSN o ITIN con dirección fuera de USA. Muchos extranjeros lo intentan, pierden tiempo y reciben error. Ve directo a fax o teléfono desde el inicio.
Error 4 — No guardar el CP 575
Es el único documento oficial que certifica tu EIN. El IRS solo emite copias adicionales (carta 147C) por teléfono, y el proceso puede demorar semanas.
Error 5 — Solicitar múltiples EINs
El IRS permite solo un EIN por responsable por día, sin importar el método. Si aplicas por fax y también por teléfono el mismo día, te rechazan.
¿Y después del EIN? Los siguientes pasos
Con el EIN en mano, los pasos típicos para un emprendedor latinoamericano — y que yo mismo seguí — son:
- Abrir cuenta bancaria empresarial — Mercury o Relay son las opciones más usadas por no residentes. En mi caso elegí Mercury porque está enfocada en emprendedores y no en grandes corporaciones. La apertura tomó algunas semanas.
- Tramitar el ITIN si lo necesitas — el ITIN es tu número fiscal personal como extranjero. Yo lo tramité con un tercero (hay servicios que lo gestionan) y me sirvió para temas personales y bancarios.
- Configurar Stripe o PayPal Business — ambos piden EIN para verificar la entidad. Yo conecté Stripe una vez que tenía Mercury operativa.
- Crear el sitio web del negocio — en mi primer proyecto usé Wix por la rapidez de puesta en marcha. Hoy las opciones son muchas (Shopify, Framer, WordPress).
- Contratar un contador si vas a tener actividad real — especialmente si tienes clientes en USA o ingresos desde múltiples países. Las obligaciones fiscales de una LLC extranjera son específicas y no son un tema para improvisar.
Preguntas frecuentes sobre el EIN
¿Puedo tener más de un EIN?
Cada entidad legal tiene un solo EIN. Si tienes dos LLC diferentes, cada una tiene su propio EIN.
¿El EIN reemplaza al SSN para propósitos personales?
No. El EIN identifica a la empresa, no a ti como persona. Para obligaciones personales (como declarar impuestos personales en USA si aplica), necesitas SSN o ITIN.
¿Puedo abrir una cuenta bancaria en USA solo con el EIN sin tener SSN?
Depende del banco. Mercury y Relay aceptan EIN sin SSN para no residentes — por eso son las más usadas por emprendedores latinoamericanos. Los bancos tradicionales como Chase o Bank of America generalmente exigen SSN o presencia física en sucursal.
¿Qué pasa si mi LLC no tuvo ingresos? ¿Igual necesito el EIN?
Técnicamente no es obligatorio si no abriste cuentas ni operaste. Pero si planeas operar en algún momento, conviene tenerlo desde el inicio — el trámite es gratis y te ahorra tiempo cuando lo necesites.
Recursos oficiales
- Formulario SS-4 (PDF oficial IRS): irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
- Instrucciones del SS-4: irs.gov/instructions/iss4
- Página oficial EIN: irs.gov/businesses/employer-identification-number
- Guía relacionada: Cómo abrir una LLC desde Colombia
- Preguntas frecuentes sobre LLC: /preguntas-frecuentes-llc/
Última actualización: Abril 2026. Los tiempos de procesamiento del IRS y los números de fax pueden cambiar — verifica siempre en irs.gov antes de iniciar el trámite. Esta guía es informativa y no reemplaza asesoría legal o fiscal profesional.
