Abordando la Procrastinación: 7 Consejos Insólitos para Solopreneurs “Ocupados”.

No Eres Perezoso, Estás Abrumado

Escucha. Lo entiendo. Te levantas cada día con grandes planes para terminar a tiempo tu lista de tareas pendientes. Pero a pesar de tus mejores intenciones, te encuentras cayendo en las mismas trampas de la procrastinación. Las pilas enormes de tareas sin terminar te provocan frustración, ansiedad y rabia mientras otro día se te escapa.

Comienzas a cuestionar tu trabajo, tu ética laboral, tus capacidades. ¿Por qué no puedo concentrarme? ¿Soy perezoso?

Aquí está la verdad: no eres perezoso. Estás abrumado. La vida moderna nos bombardea con distracciones y responsabilidades. Nuestros cerebros no están diseñados para manejar esta avalancha de estímulos. Pero hay soluciones. Maneras respaldadas por la ciencia para vencer la procrastinación y optimizar la productividad. Técnicas para finalmente tomar acción y alcanzar tus objetivos.

En esta guía, vamos a indagar en 7 consejos poco convencionales que te ayudarán a vencer la procrastinación como solopreneur o emprendedor en solitario. Mediante algunos cambios en tu forma de pensar y en tus métodos, podrás dejar de postergar y empezar a tener el control total de tus días.

Consejo 1: Podar tu Lista de Tareas

Si si, así como suena , podar esas ramas para evitar que el árbol caiga. Esa lista de tareas interminable pegada en tu pared; arráncala. Esas enormes pilas de notas adhesivas en tu escritorio; desechálas.

Tener una lista de tareas sobrecargada es una de las mayores razones por las que los solopreneurs procrastinan. Nuestros cerebros se bloquean cuando se enfrentan a cientos de opciones. ¿Por dónde empiezo siquiera?

Esto se llama parálisis por análisis. Demasiadas opciones llevan a la indecisión. Y la indecisión lleva a… lo adivinaste: más procrastinación.

Cada domingo, quiero que podés tu lista de tareas para dejar solo 3 Tareas Más Importantes (TMI)—tus Most Important Tasks. Estas deben alinearse con tus objetivos más grandes para el trimestre. Tal vez sea terminar un nuevo producto o tener conversaciones de ventas con 5 prospectos.

Concéntrate en tachar estas TMI antes de pasar a otras tareas. Este simple truco mantiene tu carga de trabajo manejable y previene la fatiga de decisión.

Consejo 2: Bloques de Tiempo en tu Calendario

Tratar tu calendario como un lienzo en blanco es arriesgado. Demasiado espacio en blanco tienta a nuestros cerebros de mono a desperdiciar horas preciosas en distracciones. Antes de que te des cuenta, medio día ha pasado y tus TMI permanecen intactas.

Por eso es esencial el bloqueo de tiempo rígido. Quiero que programes cuándo trabajarás en cada TMI, bloqueando al menos 60-90 minutos por tarea. Protege este tiempo como si fuera una reunión importante (¡porque lo es!).

El bloqueo de tiempo vence la procrastinación al agregar estructura a tus días. Experimentarás menos fatiga de decisión cuando sepas exactamente qué tarea debes abordar a continuación.

¡Y no olvides programar descansos también! Nuestros cerebros necesitan descansos regulares para mantenerse enfocados durante tareas cognitivas exigentes. Personalmente, bloqueo 20 minutos cada 90 minutos para dar una vuelta o tomar un refrigerio.

¿Calendario bloqueado? Genial. Ahora vamos a asegurar las cosas aún más…

Consejo 3: Usa Bloqueadores de Sitios Web y Aplicaciones

Es 2024. Podemos aterrizar rovers en Marte (vehículo motorizado a control remoto) pero aún luchamos por mantenernos enfocados durante más de 3 minutos. Con tentaciones digitales infinitas a solo un clic de distancia, la procrastinación a menudo parece inevitable.

Por eso necesitamos literalmente bloquear distracciones para que ni siquiera entren en nuestras pantallas. Los bloqueadores de sitios web como Freedom y Cold Turkey te permiten agregar a una lista negra sitios que hacen perder el tiempo, como Twitter y Youtube, durante las horas de trabajo.

Del mismo modo, aplicaciones como Flipd brindan a tu teléfono una forma de incrementar la productividad. Te permiten bloquear las aplicaciones que más te distraen durante intervalos de tiempo preestablecidos, evitando así caer constantemente en la tentación de perder horas en TikTok.

Considera estas herramientas como cinturones de castidad o candados digitales que te impiden acceder físicamente a distracciones, eliminando así la tentación y cualquier obstáculo en el proceso.

¿Qué sitios y aplicaciones sabotean tu productividad? Es hora de desterrarlos.

Consejo 4: Alterna Entre Tareas Complejas y Simples

Pocas cosas son más agotadoras mentalmente que enfrentar tareas complejas una tras otra todo el día. Nuestra resistencia mental comienza a disminuir. La frustración crece. Susurros de necesito un descanso se convierten en súplicas desesperadas.

Antes de darte cuenta, estás absorto en YouTube en lugar de trabajar.

Por eso deberías alternar entre tareas complejas de alta concentración y tareas simples de baja concentración. Por ejemplo, podrías:

• Escribir nuevo contenido para una página de ventas (complejo)
• Responder correos electrónicos de clientes (simple)
• Analizar los datos de ingresos del mes pasado (complejo)
• Presentar informes de gastos (simple)

Cambiar la carga cognitiva te ayuda a mantenerte con energía y comprometido a lo largo del día. Brindas un descanso a tu enfoque mental al mismo tiempo que continúas avanzando en las tareas prioritarias del negocio.

Examina tus TMI diarios. Establece un plan para abordar las tareas más complejas en el momento de máxima agudeza mental. Después, incluye tareas administrativas más simples como una forma de aligerar la carga.

Consejo 5: Establece Puntos de Responsabilidad

Los seres humanos estamos programados para hacer cosas en busca de aprobación social. Si otras personas cuentan con nosotros, es menos probable que sucumbamos a la procrastinación.

Por eso establecer puntos de responsabilidad externa puede obrar de maravillas. Estos son chequeos programados o reuniones con otras personas para informar sobre el progreso en los objetivos.

Por ejemplo, podrías unirte a un grupo de mastermind (Personas en tu misma linea de negocio donde pueden aprender unos de otros) que se reúne semanalmente para compartir logros y obstáculos. O establecer una llamada diaria de 15 minutos con tu asistente virtual para revisar lo que se logró ese día.

Incluso puedes pedirle a tu pareja o amigo que haga un seguimiento cada noche: “Oye cariño, solo llamo para ver si terminaste tus 3 TMI hoy como dijiste que lo harías”.

Estos puntos de contacto social aprovechan nuestro deseo innato de conexión. Al compartir tus objetivos con otros, te sientes más motivado para seguir tu plan y no defraudarlos.

La responsabilidad es odiada por la procrastinación. Convoca a tu equipo.

Consejo 6: Haz que las Tareas Sean Más Interesantes

Las labores aburridas y desagradables suelen ser desencadenantes significativos de la procrastinación. Es fácil entender por qué optarías por pasar la próxima hora desplazándote en TikTok en lugar de enfrentarte a la tarea de limpiar tu bandeja de entrada, escribir un correo de ventas a un cliente, hacer un video para tu canal o escribir otro post en el blog.

Por eso necesitamos cambiar la percepción del trabajo mundano para hacerlo más atractivo. Transforma las tareas tediosas en juegos configurando recompensas o competiciones. Pon tu podcast o lista de reproducción de música favorita de fondo.

Habla en voz alta sobre tareas complejas contigo mismo o con un colega. Verbalizar tu proceso de pensamiento puede ayudar a que las tareas propensas al aburrimiento se sientan más dinámicas.

Con un poco de creatividad, puedes inyectarle a las tareas monótonas un sentido de juego y curiosidad. La procrastinación se desvanece cuando estás energizado por el trabajo en sí mismo.

Consejo 7: Perdónate y Comienza con Pequeños Pasos

Finalmente, evitar la procrastinación requiere compasión hacia uno mismo. Castigarte por no alcanzar los ideales de productividad a menudo tiene efectos contraproducentes. Te abrumas con autocríticas y luego evitas el trabajo para escapar de los malos sentimientos.

En su lugar, perdónate cuando tropieces. Reflexiona sobre por qué ciertas tareas desencadenan la procrastinación, y luego elimina sistemáticamente esas barreras en el futuro.

Y recuerda: el cambio duradero ocurre gradualmente a través de pequeños pasos. No esperes una transformación instantánea en la productividad de la noche a la mañana o simplemente te frustrarás.

Comienza con acciones pequeñas como organizar tus tareas o evitar distracciones. A medida que pasa el tiempo, estas pequeñas victorias se suman y se convierten en un progreso significativo.

¡Tú puedes! ¡Ahora sal y termina tus TMI. Tareas Más Importantes y programa esos bloques en tu calendario.

En Conclusión

Con algunos ajustes tácticos, puedes romper el ciclo de la procrastinación de una vez por todas como solopreneur.

Esto incluye podar listas de tareas abrumadoras, bloquear rigurosamente tus días, bloquear físicamente distracciones, mezclar cargas cognitivas, crear puntos de responsabilidad, hacer el trabajo más atractivo y celebrar pequeñas victorias.

Implementa incluso uno o dos de estos consejos, y pronto te encontrarás navegando por las tareas sin problemas. No más arrastrar los pies o sabotear tu éxito.

Tienes metas increíbles que alcanzar este año. La procrastinación no tiene oportunidad contra tus nuevos hábitos de productividad.